Sinabang (Inmas/Safardin)-Plh. Kakankemenag Kab. Simeulue, Drs. H. Yusman, MY di dampingi Kasubbag TU Fauzan, S. Ag , bersama para Kasi dan Staf Pegawai PNS dan Pramubakti , ikuti Rapat Sistem Informasi Pengolaan Arsip Surat( SIPAS ). Berbasis Web di lingkungan kerja Kantor Kemenag Kab. Simeulue oleh Ibnu Yudha Nugraha, S. I.P
Rapat tersebut dalam rangka pengenalan Aplikasi Sistem Informasi Pengolaan Arsip Surat (SIPAS), terkait surat masuk dan keluar berbasis web, rapat berlangsung di Aula Kankemenag Simeulue, Rabu (14/04/2021).
Salah Satu Staf Subbag TU Kantor Kementerian Agama Kabupaten Simeulue Ibnu Yudha Nugraha, S. I.P berhasil mengkreasikan sebuah Sistem Informasi Pengolaan Arsip Surat (SIPAS).merupakan software /aplikasi berbasis web yang bisa digunakan dilingkungan Kankemenag Kab. Simeulue untuk mengorganisir surat masuk dan surat keluar.
Dengan fitur yang disediakan, aplikasi ini akan memberikan kemudahan dalam proses Manajemen Pengarsipan Surat sehingga surat akan terarsip dengan baik. Selain itu Arsip dokumen yang tersimpan secara digital ini akan memudahkan proses pencarian (searching) bilamana suatu waktu diperlukan., Ibnu menuturkan
Menurut si pembuat aplikasi Ibnu, menyampaikan SIPAS dapat dijadikan sarana yang efektif dan efisien dalam penata Kearsipan surat dengan tidak mengesampingkan pentingnya pengelolaan secara manual seperti biasa.lanjut Ibnu
“Sipas, merupakan media penyimpanan surat dalam format digital hasil scan ke dalam sistem, Membagikan file surat untuk diunduh oleh penerima surat, memonitoring dan mengorganisir arsip surat kapan saja dan dimanasaja,” ungkapnya.
Sementara Kasubag TU Fauzan, S. Ag mengatakan permasalahan umum kearsipan yang dihadapi oleh setiap unit kerja di antaranya adalah adanya penumpukan arsip di ruang kerja, sarana penyimpan arsip yang terbatas, dan adanya kesulitan dalam penemuan kembali arsip yang penting
“dengan adanya Aplikasi Sistem Informasi Pengolaan Arsip Surat( SIPAS ). Berbasis Web di Kantor Kemenag Kab. Simeulue maka harapanya segala bentuk arsip dapat terkelola dengan baik serta sesuai dengan kode penyimpananya dan untuk arsip aktif pada setiap unit kerja” Ungkap Kasubbag
